Paso 1 de 4 · Una sola vez
Xokai da de alta tu escuela
Xokai crea tu escuela con sus datos y le manda la invitación a la directora.
Guía de Xokai
Cómo se usa Xokai, paso a paso.
Primero, cómo arranca tu escuela. Después, lo que hace cada quien, con sus pasos y un video corto.
Así se ve hoy. Cuando la app cambie, esta guía cambia con ella.
¿Quién eres?
El arranque · igual para cualquier escuela
Tu escuela, lista para arrancar.
Xokai da de alta tu escuela y la dirección la deja lista una sola vez, acompañada en cada paso. Al final, tu personal y tus familias reciben su invitación.
0:27 · narrado, con subtítulos Paso 2 de 4 · Mejor en la computadora
Activas tu cuenta y configuras tu escuela
La configuración se hace una sola vez y todo se puede cambiar después.
0:34 · narrado, con subtítulos Paso 3 de 4 · En la computadora, o con Xokai
Cargas a tu comunidad
Alumnos, familias y personal, desde los archivos que ya tienes. O la cargamos por ti.
0:34 · narrado, con subtítulos Paso 4 de 4 · En la computadora o el teléfono
Invitas a tu personal y a las familias
Tu personal ya está cargado: aquí le mandas su invitación, y a las familias su código.
0:34 · narrado, con subtítulos
Para la directora · en la computadora o el teléfono
Toda la escuela, de un vistazo.
La configuración de tu escuela está en «El arranque». Aquí, lo de todos los días.
Activas tu cuenta
Si te sumas a la dirección de una escuela que ya arrancó.
Ves cómo va el día y decides lo pendiente
Mandas un aviso a la escuela
En español, y a cada familia le llega en su idioma: Xokai lo traduce al inglés.
Revisas la asistencia de la escuela
Publicas el menú del comedor
Das de alta a alguien nuevo del personal
Ajustas tu escuela
Hablas con una familia o con tu equipo
Llevas el calendario de la escuela
Buscas a un alumno y ves a su familia
Para la coordinadora · en la computadora o el teléfono
Lo académico, en orden.
Coordinación ve la escuela como Dirección en lo académico: alumnos, grupos, avisos y el menú.
Activas tu cuenta
La invitación te la manda la dirección de tu escuela.
Mandas un aviso
En español, y a cada familia le llega en su idioma: Xokai lo traduce al inglés.
Publicas el menú del comedor
Revisas grupos, maestros y ateliers
Hablas con una familia o con tu equipo
Buscas un grupo o a alguien del equipo
Para las maestras · en el teléfono o la computadora
Tu salón, sin perseguir a nadie.
Pasar lista, avisar a las familias y hablar con ellas, sin compartir tu número.
Activas tu cuenta
La invitación te la manda la dirección de tu escuela.
Pasas lista
Mandas un aviso a tu salón
Lo escribes en español y le llega a cada familia en su idioma: Xokai lo traduce al inglés.
Hablas con una familia
Configuras tu horario de mensajes
Lo que te escriban fuera de tu horario te llega cuando empieza el siguiente.
Marcas un aviso como leído o no leído
Respondes un permiso
Registras una incidencia
Avisas a las actividades de la tarde
Buscas a un alumno y ves su expediente
Para las familias · en el teléfono
Lo de tus hijos, en una sola app.
Abajo tienes Inicio, Bandeja, Salida, Mensajes y Más. Lo de cada hijo está en «Más», bajo su nombre.
Activas tu cuenta
Ves el día de tus hijos
Avisas que vas por ellos
Dices quién los recoge
Lees un aviso de la escuela
Marcas un aviso como leído o no leído
Buscas algo de la escuela
Le escribes a la maestra
Pides un permiso
Les cuentas cómo viene hoy
Revisas su asistencia
Revisas su expediente y su ficha de salud
Ves el menú del comedor
Aceptas o firmas un documento
Ves el calendario de la escuela
Para la enfermera · en la computadora o el teléfono
Cada visita, con la familia al tanto.
Lo que registras le llega a la familia en su app, y a la maestra que te mandó al alumno.
Activas tu cuenta
La invitación te la manda la dirección de tu escuela.
Atiendes al alumno que te manda la maestra
Registras una visita y avisas a la familia
Buscas a un alumno y ves sus visitas
Para quien atiende la salida · en el teléfono
La salida, sin gritar nombres.
Cualquier persona del equipo puede atender la puerta desde su teléfono.
Activas tu cuenta
La invitación te la manda la dirección de tu escuela.
Atiendes la salida
Entregas a alguien que no es de la familia
Buscas un aviso
Pruébalo · la salida, de los dos lados
Tú en el coche, la escuela en la puerta.
Toca los botones como lo harías en la app. Los dos teléfonos cambian al mismo tiempo.
1:52
CA
Colegio AuroraLunes 12 de octubre
Salida
Hoy recoges tú · 2:30 PM
¿Ya vas por ellos?
V
Valentina4°A · Primaria
E
Emiliano2°A · Primaria
Voy en camino
Vista sencilla
Otros díasAbuela Carmen · jueves
Inicio
Bandeja
Salida
Mensajes
Más
Pruébalo · los dos teléfonos a la vez
Paso 1 de 4 · 1:52 PM
Avisa que vas en camino
Toca «Voy en camino». En ese mismo instante, Recepción ve a Valentina y Emiliano en camino.
Pruébalo · los dos teléfonos a la vez
Paso 1 de 4 · 1:52 PM
Avisa que vas en camino
Toca «Voy en camino». En ese mismo instante, Recepción ve a Valentina y Emiliano en camino.
Es una simulación: no usa tu ubicación. En la app real, la escuela solo recibe tu distancia, nunca tu recorrido.
1:52
CA
Colegio AuroraRecepción · Salida
Primaria2:30 a 3:00 PM
Abierta13de 24 entregados
Ana Torres4°A · Laura Torres, tutora
esperandoValentina Ruiz4°A · Paola Ruiz, tutora
esperandoMateo Díaz3°B · viene Rosa Díaz, abuela
cercaEmiliano Ruiz2°A · Paola Ruiz, tutora
esperandoDiego Paz2°A · a Jorge Paz, 2:36 PM
entrega hechaHacia dónde vamos
Lo que viene.
Unas partes ya están construidas y cada escuela las prende cuando le sirven. Otras están en camino.
Lo que viene para las familias
Todavía no están listas, y lo que ves puede cambiar.
Lo que viene para la escuela
Todavía no están listas, y lo que ves puede cambiar.
- Pagar desde la appCon tarjeta o con transferencia, y con su factura.
- TransporteInscribirte, ver tu parada y el camión en vivo.
- ActividadesInscribir a tus hijos a las actividades de la tarde desde la app.
- DaycareLa estancia de la tarde, con su cupo y su horario.
- La reinscripciónDices si tu hijo regresa y apartas su lugar.
- AdmisionesLas familias nuevas aplican y entregan sus documentos en línea.
- A qué puerta irCada salida con su puerta, en la app y en la pantalla bloqueada.
- EspaciosReservar las salas de juntas y los espacios de la escuela, sin que se crucen.
- ReportesLas cifras del mes y del ciclo, listas para la junta del consejo.
- FinanzasLa cobranza, la caja y todos sus reportes, en Excel o PDF.
- Inventario y requisicionesCon tus propias categorías, mes con mes.
- XokiEl asistente de inteligencia artificial que entiende a tu escuela.
¿Algo no está aquí?
Escríbenos y lo agregamos a la guía.
Familias: soporte@xokai.appEscuelas: escuelas@xokai.app