Plataforma de gestión escolar · México y LATAM

Tu escuela.
Tu familia.
Un solo camino.

xokai reemplaza el caos de WhatsApp, los formularios de Google y el excel de colegiaturas con una sola plataforma que conecta a tu escuela con cada familia.

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Diseñado con escuelas privadas de Guadalajara

¿Reconoces este caos?

Las escuelas privadas en México gestionan todo con herramientas que no fueron hechas para ellas.

📱
WhatsApp desbordado
Avisos importantes sepultados entre cientos de mensajes. Sin historial, sin confirmación de lectura.
🚗
Caos en la salida
20 minutos de tráfico, stress y riesgo cada tarde. Sin saber quién viene a recoger a cada niño.
📋
Formularios eternos
Google Forms para cada evento, Excel para colegiaturas, PDFs para firmar. Demasiado para administrar.
💸
Cobranza manual
Sin visibilidad de quién pagó, sin recordatorios automáticos, sin facturación integrada.
Funcionalidades

Todo lo que tu escuela
necesita.

Cada módulo resuelve un dolor real. Juntos, transforman la operación completa de tu escuela.

🚦
Pickup · Semáforo en tiempo real
El módulo que elimina el caos de las 2pm. Los papás avisan cuando van en camino y la tablet de la puerta muestra un semáforo en vivo para cada niño.
  • GPS en tiempo real — el portero sabe cuándo llega cada papá
  • Semáforo 🔴🟡🟢 visible en la tablet de la puerta
  • Delegar a otra persona con foto y nota para el portero
  • Confirmación de entrega con folio y push al papá
  • Historial completo de quién recogió a cada niño
TABLET PUERTA · EN VIVO
🟢
LLEGANDO
Sofía · 2 min
🟡
EN CAMINO
Mateo · 8 min
🔴
LEJOS
Andrés · 22 min
✓ Sofía García entregada
Ana García (mamá) · 2:36 PM · Folio #0823
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📢
Comunicados
Reemplaza el grupo de WhatsApp con avisos organizados, segmentados y con confirmación de lectura.
  • Avisos para toda la escuela o por grupo
  • Confirmación de lectura por familia
  • Botón "Compartir a WhatsApp" para amplificar
  • Programar envíos futuros
📅
Calendario Escolar
Un calendario que los papás realmente consultan. Con menú del día, extracurriculares y días sin clase.
  • Eventos por grupo o toda la escuela
  • Menú escolar diario
  • Actividades extracurriculares
  • App bilingüe EN / ES
💳
Pagos y Colegiaturas
Cobro automático, CFDI instantáneo y planes de pago para reinscripciones. Sin excel, sin perseguir familias.
  • Pago con tarjeta o SPEI
  • CFDI automático por cada pago
  • Planes: contado / 50-50 / a meses con interés
  • Recordatorios automáticos
✍️
Firma Electrónica
Contratos, reglamentos y cartas de corresponsabilidad firmados desde el celular. Sin imprimir, sin escanear.
  • Firma digital desde iPhone o Android
  • Recordatorios automáticos a no-firmados
  • Documentos con validez legal
  • Descarga en PDF con folio
¿Para quién es Xokai?

Una plataforma,
cinco roles.

Cada persona en tu comunidad escolar tiene su propia experiencia — diseñada exactamente para lo que necesita.

🏫
Directora / Admin
Dashboard completo. Ve todo: alumnos, pagos, documentos, comunicados y pickup en tiempo real.
Web · Desktop
👨‍👩‍👧
Padres de Familia
App móvil en español o inglés. Pickup, pagos, calendario y avisos en un solo lugar.
App móvil · EN/ES
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Maestros
Solo ven su grupo. Asistencia, calendario de su salón y alertas del pickup cuando llega un papá.
Web · Mobile
🚪
Portero / Puerta
Tablet en la puerta con el semáforo en tiempo real. Interfaz gigante, táctil, para usar con una mano.
Tablet · Pickup
👑
Tú · Sysadmin
Ve todas las escuelas, revenue y métricas desde un panel global. Invisible para los clientes.
Panel global
Precios

Simple y predecible.

Sin cobros por usuario admin. Sin sorpresas. Pagas solo por alumnos activos.

BASE
Xokai Base
$4
por alumno activo / mes
  • Portal completo para padres
  • Comunicados con confirmación de lectura
  • Calendario escolar
  • Gestión de alumnos y grupos
  • Inscripciones digitales
  • Pagos Stripe + CFDI automático
  • Firma electrónica
  • App bilingüe EN / ES
  • Soporte por WhatsApp
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BASE + PICKUP
Xokai + Pickup
$5
por alumno activo / mes
  • Todo lo del plan Base
  • Semáforo GPS en tiempo real 🚦
  • Tablet de puerta incluida
  • Delegación a personas autorizadas
  • Pickup Accept — "Ya estoy aquí"
  • Historial completo de entregas
  • Alertas de niño sin recoger
  • Métricas de eficiencia de salida
  • Soporte prioritario
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Piloto gratuito para la primera escuela. Sin tarjeta de crédito requerida.

"El caos de las 2pm en la salida escolar es uno de los dolores más reales que viven las escuelas privadas. Xokai lo resuelve de raíz."
Hábitat Learning Community
Santa Anita, Jalisco · Escuela piloto

Un solo camino
para tu escuela.

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Sin compromisos · 30 minutos · Por Zoom o presencial en Guadalajara