Plataforma de gestión escolar · México y LATAM

Una sola app
para que escuela
y familias
se entiendan.

Un solo lugar para avisos, pagos, pickup y permisos. Hecho con maestras y directoras para que tu equipo y las familias se entiendan mejor.

Agendar demo Ver un día completo
App Xokai en mobile · bandeja del padre con avisos urgentes, pagos próximos y conversaciones por hijo

Un día en tu escuela

Te invitamos a recorrer un día típico: cientos de alumnos, decenas de conversaciones simultáneas. Avisos, asistencia, permisos, pickup y pagos, todas en su lugar.

7:30 AM Padre

Un aviso, dos tutores, el mismo flujo.

Karina y Ezdraz reciben el mismo aviso de la maestra. Si uno confirma, el otro lo ve al instante. La maestra sabe quién falta. Cero grupos paralelos de WhatsApp. Cada familia solo ve lo suyo.

Detalle de aviso en la app del padre con estados de co-tutor: ambos tutores pendientes de confirmación.
8:00 AM Maestro titular

Asistencia tomada antes del primer timbre.

Paula pasa lista desde su iPad. Por defecto todos están presentes; un toque marca ausencia o llegada tarde, sin formularios extra. La asistencia fluye al instante a la dirección y a las familias en sus apps.

Pasar lista en iPad del maestro · lista de alumnos con avatares y check 'Presente' por defecto
10:00 AM Coordinadora

Los permisos del día, revisados en minutos.

Mariana abre la bandeja del día. Cada permiso ya trae todo: alumno, autor, urgencia e historial. Aprueba con un toque. Si hace falta, escala al director. Cero búsqueda entre mails ni grupos de WhatsApp.

Coordinadora Escolar · vista de permisos del día con cola de pendientes y detalle del primero seleccionado, listo para aprobar.
2:30 PM Portero · Padres · Coord

Pickup en vivo, una familia a la vez.

El portero ve a cada familia llegando en tiempo real. Si alguien sin acceso aparece en la puerta, la coordinadora se entera en segundos. Cada entrega queda registrada con folio. Los padres pueden cancelar una delegación cuando quieran.

Pickup vivo · vista desktop con tres ventanas (Kinder, Primaria, Secundaria) y familias en proceso en cada nivel.
5:00 PM Finanzas · Padres

Pago hecho, CFDI emitido, mes en orden.

Karina paga la colegiatura desde la app. El cargo se procesa al instante. El CFDI 4.0 llega a su correo. La administradora cierra el mes con la cobranza al día. Cada movimiento queda registrado.

Bandeja de finanzas · cobranza activa del mes con CFDI emitidos del día y pendientes por urgencia.
6:00 PM Director(a)

Una sola vista para cerrar el día.

Norma cierra el día con calma. Todo lo del día quedó registrado. Qué permisos se escalaron, qué pagos entraron, qué quedó pendiente. Una sola vista. Decisiones con contexto.

Dashboard ejecutivo del director · KPIs del día y feed de actividad entre roles.
Así trabajamos

Así funciona Xokai.
Mismo dato, cada rol en su lugar.

01
Un registro único para cada conversación. Padres, maestros, coordinadora, finanzas, admisiones y portero ven el mismo evento desde su ángulo. Sin enredos.
02
Historial completo y auditable de quién dijo qué y cuándo. Permisos, pagos, incidencias y entregas con folio, exportables cuando los necesites.
03
Privacidad por diseño. Cada familia ve solo lo suyo, cada maestro ve solo su grupo. Sin contactos expuestos ni listas de correos masivos.
El nombre

Aprender
con inteligencia.

Xok es aprender en maya. Kai es inteligencia. Juntos: aprender con inteligencia.

El arco en nuestro ícono es el camino del aprendizaje. El punto es donde la familia y la escuela se encuentran. Esa intersección · ese momento donde todo conecta · es lo que construimos todos los días.

Lo construimos porque vivimos el problema. Como familias de escuelas privadas en Guadalajara, sabemos lo que se siente buscar un aviso entre 300 mensajes de WhatsApp, llegar tarde sin saber si alguien más ya recogió, o firmar el mismo contrato impreso año tras año. Xokai nació para que eso no pase más.

Cada rol con su vista

Siete piezas,
una sola estructura.

Precios

Un solo plan,
toda la plataforma.

Pensamos Xokai como una plataforma única, no como un menú. Cobramos por alumno activo y crecemos contigo sin sorpresas.

Plataforma completa
Moneda
Periodo de facturación
$ 9 USD
alumno · mes
$ 7.50 USD
alumno · mes
facturado anual
ahorras 2 meses
$ 170 MXN
alumno · mes
$ 142 MXN
alumno · mes
facturado anual
ahorras 2 meses

Precio aproximado al tipo de cambio actual.

  • Pickup en vivo con GPS · semáforo del portero
  • Delegación cancelable con foto e ID
  • Avisos multi-tutor con lectura confirmada
  • Mensajes 1-a-1 padre ↔ maestro
  • Asistencia, permisos e incidencias
  • Calendario escolar completo
  • Cobranza manual y reportes básicos
  • Roles staff configurables
  • Soporte L1 incluido
  • Pagos en línea con CFDI 4.0 automático Pronto
  • Firma digital con Docuseal Pronto
  • Reconciliación bancaria automática Pronto
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Para padres y madres

La app móvil de tus familias.

Pensada mobile-first para que cada familia tenga avisos, pickup y pagos en una sola pantalla. Llega pronto a App Store y Google Play.

Próximamente en App Store Próximamente en Google Play

Mientras tanto, agenda una demo y la liberamos para tu comunidad. Agendar demo →

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

"Las escuelas privadas necesitan herramientas hechas a su medida. Xokai está pensado para acompañar nuestra operación diaria."
Hábitat Learning Community
Guadalajara
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